Обзор Teams

Как устроен глобальный раздел Teams для управления компанией, сотрудниками и рабочими командами в ProCRM.

Updated October 6, 20262 min

This content is not available in your language yet.

Teams — глобальный административный раздел ProCRM для управления компанией.

Несмотря на название, раздел используется не только для рабочих команд. Здесь находятся основные данные Company, биллинг, сотрудники, внутренние Teams и журнал активности.

Teams
├── General
├── Billing
├── Teams
├── Users
└── Logs

General

Вкладка General содержит основные данные Company.

Здесь находятся:

Global team name — название компании в ProCRM;
Team ID — постоянный уникальный идентификатор компании.

Company
├── Global team name
└── Team ID

Название можно изменить, а Team ID остаётся постоянным.

Подробнее — General.

Billing

Billing используется для контроля баланса и расходов Company.

В верхней части отображаются:

Показатель	Что показывает
Balance	Текущий баланс
Full usage for period	Расходы примерно за последние 24 часа
Month expense	Расходы за последние 30 дней

Ниже находится история финансовых операций:

Billing
├── Deposit history
└── Transaction history

Deposit history показывает пополнения, а Transaction history — списания за использование ProCRM.

Подробнее — Billing.

Teams

Вкладка Teams используется для создания рабочих команд внутри одной Company.

Например, в одну Team можно объединить сотрудников, которые:

работают одной сменой;
работают по одному графику;
занимаются одним направлением.

Company
├── Team A
│   ├── User
│   └── User
│
└── Team B
    ├── User
    └── User

Сейчас функционал рабочих Teams находится на ранней стадии развития.

Подробнее — Рабочие Teams.

Users

Users — основной раздел управления сотрудниками Company.

Здесь можно:

просматривать пользователей;
добавлять новых сотрудников;
назначать Permission templates;
управлять персональными правами;
предоставлять доступ к Spaces;
добавлять сотрудников в Teams;
передавать права Organization owner;
изменять данные пользователя;
сбрасывать пароль;
временно отключать доступ.

Company
 ↓
Users
 ↓
User
├── Permission template
├── Personal permissions
├── Spaces
├── Teams
└── Status

Подробнее — Users.

Logs

Вкладка Logs предназначена для просмотра журнала активности в Company.

Company
 ↓
Logs
 ↓
Activity

Функционал Logs находится на ранней стадии развития.

Подробнее — Logs.

Teams и Company

Глобальный раздел Teams относится к Company целиком, а не к отдельному Space.

Company
│
├── Teams
│   ├── General
│   ├── Billing
│   ├── Teams
│   ├── Users
│   └── Logs
│
├── Space A
├── Space B
└── Space C

Поэтому именно здесь выполняется централизованное управление сотрудниками и административными данными Company.

Teams и права доступа

Сам раздел управления сотрудниками связан с системой Permission, но Permission и Space access решают разные задачи.

Permission template
        +
Personal permissions
        +
Space access
        ↓
Фактический доступ User

Permission определяют, что сотрудник может делать, а Space access — данные каких Spaces ему доступны.

Настройка пользователя выполняется через Teams → Users, а сама система прав подробно описана отдельно:

Общая схема

Глобальный Teams можно представить как административный центр Company:

                    Teams
                      │
       ┌──────────────┼──────────────┐
       ↓              ↓              ↓
    Company         Employees      Activity
       │              │              │
   General          Users           Logs
   Billing          Teams
                      │
                 Permissions
                 Space access

Следующая статья: General.