Что такое Space
Как устроены рабочие пространства в ProCRM и для чего они используются.
Space — отдельное рабочее пространство внутри Company в ProCRM.
Spaces позволяют разделять рабочие сущности и данные внутри одной компании. К конкретному Space относятся Bots, Flows и Campaigns, а пользователям можно предоставлять доступ только к нужным Spaces.
Что находится внутри Space
Заголовок раздела «Что находится внутри Space»Основные рабочие сущности создаются с привязкой к определённому Space:
- Bots — Telegram-боты и аккаунты, через которые ProCRM взаимодействует с лидами;
- Flows — автоматизированные воронки и находящиеся внутри них MiniFlows;
- Campaigns — кампании для организации и отслеживания входящего трафика.
У одной Company может быть несколько Spaces. Это позволяет разделять разные направления работы внутри одной системы.
Например:
Company│├─ Space A│ ├─ Bots│ ├─ Flows│ └─ Campaigns│└─ Space B ├─ Bots ├─ Flows └─ CampaignsSpace и данные
Заголовок раздела «Space и данные»Space используется не только для организации сущностей, но и для разделения рабочих данных.
Bot относится к определённому Space, а связанные с работой лидов данные разделяются на уровне Spaces.
Благодаря этому разные рабочие пространства внутри одной Company можно использовать независимо друг от друга.
Space и права доступа
Заголовок раздела «Space и права доступа»Доступ к функциям ProCRM и доступ к Spaces настраиваются отдельно.
Permissions определяют, что пользователь может делать в системе.
Spaces определяют, с данными каких рабочих пространств пользователь может работать.
Например, наличие доступа к Messenger само по себе не предоставляет доступ ко всем чатам компании. Пользователь также должен иметь доступ к Space, к которому относятся эти данные.
Permission +Space access ↓Доступ к данным и функцииПользователю можно предоставить доступ к одному или нескольким конкретным Spaces либо ко всем Spaces компании.
Подробнее эта механика разобрана в статье Доступ к Spaces.
Связь Space с другими сущностями
Заголовок раздела «Связь Space с другими сущностями»Space находится между Company и основными рабочими сущностями ProCRM:
Company ↓ Space ↓Bots / Flows / CampaignsПри создании рабочих сущностей указывается Space, к которому они будут относиться.
Это позволяет сохранять структуру системы и контролировать, какие данные доступны разным пользователям Company.
Следующий шаг
Заголовок раздела «Следующий шаг»После создания рабочего пространства можно подключать Bots, создавать Flows и настраивать Campaigns.
Перейдите к статье Как создать Space, чтобы создать первое рабочее пространство.