Шаблоны прав доступа
Как работают Permission templates и как использовать их для управления пользователями ProCRM.
This content is not available in your language yet.
Permission template — готовый набор Permissions, который определяет базовые права User в ProCRM.
Вместо настройки каждого Permission отдельно для каждого сотрудника можно создать или выбрать шаблон и назначить его пользователю.
У одного User может быть только один Permission template.
Как работает Permission template
Заголовок раздела «Как работает Permission template»Шаблон формирует базовый набор прав пользователя:
Permission template ↓Базовые Permissions UserЕсли права конкретного пользователя должны отличаться от шаблона, поверх него можно использовать Custom permissions.
Permission template +Custom permissions ↓Итоговые Permissions UserПри этом доступ к данным Spaces настраивается отдельно.
Системные шаблоны
Заголовок раздела «Системные шаблоны»В ProCRM предусмотрено 8 системных Permission templates:
| Template | Назначение |
|---|---|
| Full Access | Максимальный набор стандартных Permissions |
| Manager | Шаблон для менеджера |
| Operator | Шаблон для оператора |
| Operator (limited) | Ограниченный шаблон оператора |
| Controller | Шаблон для контроллера |
| Buyer | Шаблон для баера |
| Buyer Team Lead | Шаблон для руководителя баеров |
| Viewer | Шаблон с ограниченными возможностями просмотра |
Системные шаблоны позволяют быстро назначить типовой набор прав в зависимости от задач пользователя.
Системные шаблоны нельзя изменять
Заголовок раздела «Системные шаблоны нельзя изменять»Встроенные Permission templates нельзя редактировать или удалять.
Если стандартный шаблон подходит за основу, но его необходимо изменить, создайте его копию.
После копирования новый шаблон становится пользовательским и может быть настроен независимо от системного оригинала.
System template ↓ Copy ↓Custom template ↓Редактирование PermissionsТакже пользовательский Permission template можно создать с нуля.
Управление Permission templates
Заголовок раздела «Управление Permission templates»Управление шаблонами доступно через Manage permission templates.
Здесь можно:
- просматривать существующие шаблоны;
- создавать собственные Permission templates;
- копировать системные шаблоны;
- редактировать пользовательские шаблоны;
- удалять пользовательские шаблоны.
Управлять Permission templates может Owner.
Назначение шаблона User
Заголовок раздела «Назначение шаблона User»Permission template назначается пользователю при его добавлении в Company.
Позже назначенный шаблон можно изменить в настройках User.
При смене Permission template меняется базовый набор Permissions пользователя.
При этом его персональные Custom permissions сохраняются и продолжают применяться поверх нового шаблона.
Full Access
Заголовок раздела «Full Access»Full Access предоставляет максимальный стандартный набор Permissions обычному User.
При этом Full Access не превращает пользователя в Owner.
Full Access= Permission template
Owner= роль пользователя в CompanyКроме того, существуют отдельные права на управление доступами других пользователей, которые не входят даже в системный шаблон Full Access:
- назначение Permission templates;
- назначение Spaces;
- выдача персональных Permissions.
Эти права требуют отдельного предоставления.
Template, Custom permissions и Spaces
Заголовок раздела «Template, Custom permissions и Spaces»При настройке пользователя важно не смешивать три разных уровня:
| Уровень | За что отвечает |
|---|---|
| Permission template | Базовый набор Permissions |
| Custom permissions | Персональные исключения из шаблона |
| Space access | Доступные пользователю рабочие пространства |
Вместе они формируют рабочий доступ обычного User:
Permission template +Custom permissions + Space access ↓Итоговый доступ UserПодробнее о персональной настройке прав — в статье Custom permissions.