Доступ к Space

Доступ к функциям ProCRM и доступ к данным Spaces настраиваются отдельно.

Чтобы пользователь мог работать с данными определённого Space, одновременно должны выполняться два условия:

Permission на нужную функцию
          +
     Доступ к Space
          ↓
Доступ к функции и данным Space

Например, Permission на Messenger позволяет пользователю работать с этим разделом, а доступ к Space определяет, данные каких рабочих пространств ему доступны.

Как предоставить доступ

1. Откройте Teams → Users.

2. Найдите нужного пользователя и откройте его редактирование.

3. В разделе Access найдите Spaces и нажмите Manage spaces.

4. Выберите Spaces, к которым пользователь должен получить доступ.

   Можно выбрать один или несколько Spaces из списка.

5. Нажмите Save.

Изменения доступа применяются без необходимости повторного входа пользователя в ProCRM. Для обновления интерфейса достаточно обновить страницу.

All spaces, including new ones

Вместо выбора отдельных Spaces можно включить All spaces, including new ones.

В этом режиме пользователь получает доступ ко всем Spaces компании, включая те, которые будут созданы в будущем.

Заметка

All spaces определяет область доступных данных, но не предоставляет дополнительные Permissions. Возможности пользователя внутри этих Spaces по-прежнему зависят от его прав.

Если доступа к Space нет

Наличие Permission на раздел ProCRM само по себе не предоставляет доступ к данным всех Spaces.

Например:

Messenger Permission ✓

Space A ✓
Space B ✕

Space A → доступен
Space B  → недоступен

Если доступ к Space отозвать, пользователь больше не сможет работать с его данными.

Ограничение действует и при переходе по прямой ссылке на чат из недоступного Space.

Несколько Spaces

Одному пользователю можно предоставить доступ сразу к нескольким Spaces.

В этом случае доступ к данным каждого назначенного Space суммируется.

Например:

User
├── Space A
├── Space B
└── Space C

Space access и Permissions

Space access определяет, с данными каких рабочих пространств может работать пользователь.

Permissions определяют, что именно пользователь может делать с доступными ему данными.

Поэтому два пользователя с доступом к одному Space могут иметь совершенно разные возможности внутри него.

Подробнее о функциональных правах — в статье Как устроены права доступа.